Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 22 juli 2026

1. Inleiding

sepia-snow hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, en hoe we met uw informatie omgaan.

2. Welke gegevens verzamelen we?

We verzamelen alleen gegevens die u actief met ons deelt via onze contactformulieren:

• Naam en achternaam
• E-mailadres
• Adresgegevens (optioneel, indien opgegeven)
• Informatie over uw situatie die u in het berichtveld vermeldt

3. Waarom verzamelen we deze gegevens?

We gebruiken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het beantwoorden van uw vragen en aanvragen
• Het plannen en uitvoeren van lekdetectie-inspecties
• Het versturen van rapportages over uitgevoerde inspecties
• Het communiceren over de voortgang van uw opdracht

4. Hoe lang bewaren we uw gegevens?

We bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:

• Contactgegevens van aanvragen zonder vervolg: 6 maanden
• Klantgegevens van uitgevoerde opdrachten: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht administratie)
• Inspectierapporten: 7 jaar

5. Delen we uw gegevens met derden?

We verkopen uw gegevens nooit aan derden. We delen uw gegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor het leveren van onze diensten:

• Met onze boekhoudsoftware voor facturatie
• Met e-mailproviders voor het versturen van communicatie

Al deze partijen zijn contractueel verplicht om zorgvuldig met uw gegevens om te gaan en mogen deze niet gebruiken voor eigen doeleinden.

6. Beveiliging van uw gegevens

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang. Onze website maakt gebruik van SSL-encryptie voor veilige gegevensoverdracht.

7. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens we van u bewaren
• Recht op correctie: u kunt verzoeken om onjuiste gegevens te corrigeren
• Recht op verwijdering: u kunt verzoeken om uw gegevens te verwijderen
• Recht op beperking: u kunt verzoeken om de verwerking van uw gegevens te beperken
• Recht op bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens
• Recht op gegevensoverdracht: u kunt een kopie van uw gegevens in machineleesbaar formaat opvragen

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via [email protected]

8. Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de site. Lees ons volledige cookiebeleid voor meer informatie.

9. Wijzigingen in dit privacybeleid

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina. Bij significante wijzigingen zullen we u hiervan op de hoogte stellen.

10. Contact

Heeft u vragen over ons privacybeleid of over hoe we met uw gegevens omgaan? Neem dan contact met ons op:

sepia-snow
Westvest 47
2611 BX Delft
Nederland
E-mail: [email protected]

11. Klachten

Mocht u een klacht hebben over de manier waarop we met uw persoonsgegevens omgaan, dan kunt u contact met ons opnemen. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.